Assistente Administrativo
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Remoto
Vaga também para PcD
Descrição da vaga
Como Assistente Administrativo, você será responsável por executar atividades e processos de apoio à gestão e integração dos nossos colaboradores.
Além disso, você apoiará nosso time de Cultura no desenvolvimento e planejamento de iniciativas relacionadas à maior integração do time, como a organização de encontros online e atividades de troca e conexão.
Na MJV, acreditamos em "trazer toda a sua essência para o trabalho": damos espaço para interesses pessoais e paixões na forma como trabalhamos e assim, há espaço para que você desenvolva seus próprios interesses.
Se isso descreve o que você está buscando e se você é uma pessoa organizada, tem proatividade e adora aprender coisas novas, então este pode ser o papel ideal para você!
Responsabilidades e atribuições
- Mapeamento e input de informações referentes ao pipeline de projetos e propostas em nosso software de gestão
- Gestão do ponto, banco de horas e férias dos colaboradores
- Coordenação do planejamento de viagens da equipe
- Organizar e reconciliar relatórios de despesas dos projetos
- Estabelecer e manter uma conexão com as demais funções administrativas da empresa a fim de garantir alinhamento e coesão na experiência dos colaboradores
- Apoiar nosso time de Cultura em iniciativas internas para ampliar a integração e conexão entre os colaboradores
- Divulgar, manter e avaliar possibilidades de melhorias nas políticas e procedimentos do time (férias, ponto e banco de horas, reembolsos, entre outros).
Requisitos e qualificações
- Curso técnico ou superior em Administração é desejável
- Pelo menos 5 anos de experiência trabalhando como Assistente Administrativo
- Habilidades sólidas de comunicação (verbal e escrita)
- Alteridade e pensamento imparcial, sem preconceitos, a fim de garantir um ambiente de trabalho inclusivo
- Inglês avançado
- Espanhol é um diferencial
- Experiência prévia em softwares de gestão – como Monday.com – é um diferencial.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Contratação
Sobre a MJV
A MJV é mais do que uma simples consultoria de tecnologia e inovação. Somos um grupo de mentes diversas, visionárias e determinadas, combinando design, dados e uma mentalidade ágil para oferecer soluções completas, que vão desde a concepção até a implementação de TI.
Nosso legado começou há mais de 25 anos, com o propósito de ajudar empresas a prosperar em suas jornadas de transformação. A MJV é composta por um vasto grupo de pessoas que acreditam no trabalho colaborativo. Aplicamos o Design Thinking, as Metodologias Ágeis e a Sustentabilidade em todos os nossos projetos. A transformação digital também é um dos nossos pilares. Nossa equipe multidisciplinar é formada por designers, engenheiros, publicitários, antropólogos, cientistas de dados, desenvolvedores, empreendedores e muito mais. Também expandimos nossa presença global nas Américas e Europa (Estados Unidos, Inglaterra, França, Itália, Portugal e Colômbia) e abrimos um Laboratório de Inovação na UFRJ (Universidade Federal do Rio de Janeiro).
Se você tem paixão por tecnologia, inovação e deseja fazer a diferença na vida de outras pessoas, venha fazer parte de um time com mais de 1.400 talentos espalhados pelo mundo para transformar negócios e moldar futuros. Fomos certificados com o selo Great Place to Work (GPTW) pelo segundo ano consecutivo.